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성과 규율의 통제를 보장하는 전자 문서 관리. 이 시스템은 직원들이 문서와 협업할 수 있는 도구와 문서 흐름 프로세스를 자동화하고 주문 실행을 모니터링하기 위한 기성 도구를 동시에 제공합니다.

전자문서관리시스템의 주요 기능

전자문서관리시스템의 주요 기능은 다음과 같습니다.
- 문서 등록
— 문서 실행에 대한 통제
— 종이 및 전자 문서의 이동 제어, 문서 작업 내역 유지
— 문서 세부정보 생성 및 편집
— 기업의 문서 흐름에 대한 보고서 생성
— 시스템에서 직접 문서를 생성합니다.
— 문서 버전, 복잡한 다중 구성 요소 및 다중 형식 문서, 첨부 파일 작업
- 문서의 전자 배포;
— 폴더의 문서 작업
— 정보 액세스 및 문서 처리 비용을 절감합니다.

전자문서관리의 장점

전자문서관리의 주요 장점은 다음과 같습니다.
— 전자 아카이브에 문서를 중앙 집중화되고 체계적이며 체계적으로 저장합니다.
— 종이 문서의 인쇄, 우편 요금 및 보관 비용 절감
- 문서 생성 및 처리 절차(등록, 승인 등)에 대한 통일된 접근 방식
— 문서 전달, 등록 및 승인 시간 단축
- 문서 서명 속도
— 검색, 다운로드, 인쇄, 조정, 거부 및 이동 추적 등 온라인으로 문서에 대한 모든 작업을 24시간 내내 수행할 수 있는 기능
— 문서를 빠르게 검색할 수 있습니다.
— 전자 문서 관리 시스템에서 조직은 문서를 인쇄하지 않고 전자 아카이브에 저장할 수 있습니다.
— 필요한 경우 아카이브에 저장된 문서를 인쇄할 수 있습니다.