소방시설 자체점검 소개
“소방시설 자체점검 관리” 앱은 메인폼과 하위폼 “소방시설 불량사항 등록”폼과 “소방시설 불량사항 조회”폼으로 구성되어 있으며, 앱의 사용 절차는 다음과 같습니다.
1. 앱을 실행하여 “소방시설 자체점검 관리” 메인폼에서 하위폼 중에 “소방시설 불량사항 등록” 폼을 선택합니다.
2. “소방시설 불량사항 등록” 폼에 각종 데이터 입력란에 필요 자료를 입력한다.
3. 데이터 입력란중 설비명을 선택시 아래와 같은 순서로 해당 항목을 선택할 수 있도록 상호 연동하여 구현하였습니다.
설비명 -> 기구장치 -> 점검항목 -> 점검번호 -> 관련근거
데이터 입력란중 불량사항 박스의 오른쪽 “×”표시는 불량사항 전체 삭제입니다.
4. 사진항목은 스마트폰을 가로로 촬영하도록 합니다. 폼에서는 언제나 사진을 볼 수 있으나, 외부로 사진을 다운로드하여 사용할 수는 없습니다. 다만, 서버를 사용하는 경우에 한해서는 사진이 서버에 별도 저장하므로 앱 외에서도 사용할 수 있습니다.
또한, 사진 항목이 두 개인 것은 세부 사진 한 개와 전경 사진 한 개를 기록하기 위함입니다.
5. “소방시설 불량사항 등록” 폼 작성을 완료하면 하단 기능버튼 중 “저장”을 클릭하면 해당페이지가 저장되며 동시에 화면이 캡쳐되어 앨범에 저장됩니다. 또한 다음 페이지로 이동하오니 필요한 데이터를 입력 및 수정하시면 됩니다.
여기까지 진행하면 “소방시설 불량사항 등록” 폼의 작성이 완료된 것입니다.
6. 다음으로 “소방시설 불량사항 조회” 폼에서는 해당 페이지의 저장된 내용을 검색창에서 해당 페이지 클릭후 기능버튼 “상세폼보기”로 클릭하여 확인할 수 있습니다.
7. “소방시설 불량사항 조회” 폼의 검색창에 저장된 모든 자료는 기능버튼 “출력”을 클릭하면 “엑셀.CSV”파일로 스마트폰 다운로드 폴더에 저장이 됩니다.
8. 카카오톡 등을 사용하여 전송후 PC에서 다운로드하면 엑셀, 한글 등 프로그램에 기작성된 불량사항 양식에 저장할 수 있습니다.
9. 여기서, 7번 까지의 작업이 점검 대상처 현장에서 할 수 있는 작업입니다. 본사 복귀후 약 10분 정도 기작성된 양식에 적용하면 최종 “소방시설 불량사항”을 출력할 수 있습니다. 이후에 직원들이 후속 업무에 들어갑니다.
10. 그러나, 기존에는 점검후 본사 복귀하여 “소방시설 불량사항”을 엑셀, 한글 프로그램으로 약 1시간 정도 PC 작업하여 정리되면 직원에게 전달하여 이후부터 “소방시설 점검 결과 보고서”를 작성하므로 항상 직원들이 야근을 할 수 밖에 없는 구조입니다.
11. 이번 앱의 장점 중에 다음 사항이 있습니다.
- 각 페이지를 저장하면 캡쳐되어 화면에 구성된 불량사항과 사진이 저장되므로, 제3자가 쉽게 불량사항을 이해할 수 있습니다. 예를 들면, 점검대상처 담당자 확인 및 소방안전관리팀, 공사팀과 업무 협의가 원활합니다.
1. 앱을 실행하여 “소방시설 자체점검 관리” 메인폼에서 하위폼 중에 “소방시설 불량사항 등록” 폼을 선택합니다.
2. “소방시설 불량사항 등록” 폼에 각종 데이터 입력란에 필요 자료를 입력한다.
3. 데이터 입력란중 설비명을 선택시 아래와 같은 순서로 해당 항목을 선택할 수 있도록 상호 연동하여 구현하였습니다.
설비명 -> 기구장치 -> 점검항목 -> 점검번호 -> 관련근거
데이터 입력란중 불량사항 박스의 오른쪽 “×”표시는 불량사항 전체 삭제입니다.
4. 사진항목은 스마트폰을 가로로 촬영하도록 합니다. 폼에서는 언제나 사진을 볼 수 있으나, 외부로 사진을 다운로드하여 사용할 수는 없습니다. 다만, 서버를 사용하는 경우에 한해서는 사진이 서버에 별도 저장하므로 앱 외에서도 사용할 수 있습니다.
또한, 사진 항목이 두 개인 것은 세부 사진 한 개와 전경 사진 한 개를 기록하기 위함입니다.
5. “소방시설 불량사항 등록” 폼 작성을 완료하면 하단 기능버튼 중 “저장”을 클릭하면 해당페이지가 저장되며 동시에 화면이 캡쳐되어 앨범에 저장됩니다. 또한 다음 페이지로 이동하오니 필요한 데이터를 입력 및 수정하시면 됩니다.
여기까지 진행하면 “소방시설 불량사항 등록” 폼의 작성이 완료된 것입니다.
6. 다음으로 “소방시설 불량사항 조회” 폼에서는 해당 페이지의 저장된 내용을 검색창에서 해당 페이지 클릭후 기능버튼 “상세폼보기”로 클릭하여 확인할 수 있습니다.
7. “소방시설 불량사항 조회” 폼의 검색창에 저장된 모든 자료는 기능버튼 “출력”을 클릭하면 “엑셀.CSV”파일로 스마트폰 다운로드 폴더에 저장이 됩니다.
8. 카카오톡 등을 사용하여 전송후 PC에서 다운로드하면 엑셀, 한글 등 프로그램에 기작성된 불량사항 양식에 저장할 수 있습니다.
9. 여기서, 7번 까지의 작업이 점검 대상처 현장에서 할 수 있는 작업입니다. 본사 복귀후 약 10분 정도 기작성된 양식에 적용하면 최종 “소방시설 불량사항”을 출력할 수 있습니다. 이후에 직원들이 후속 업무에 들어갑니다.
10. 그러나, 기존에는 점검후 본사 복귀하여 “소방시설 불량사항”을 엑셀, 한글 프로그램으로 약 1시간 정도 PC 작업하여 정리되면 직원에게 전달하여 이후부터 “소방시설 점검 결과 보고서”를 작성하므로 항상 직원들이 야근을 할 수 밖에 없는 구조입니다.
11. 이번 앱의 장점 중에 다음 사항이 있습니다.
- 각 페이지를 저장하면 캡쳐되어 화면에 구성된 불량사항과 사진이 저장되므로, 제3자가 쉽게 불량사항을 이해할 수 있습니다. 예를 들면, 점검대상처 담당자 확인 및 소방안전관리팀, 공사팀과 업무 협의가 원활합니다.
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